Vivemos em uma cultura baseada em interrupções que pode ser prejudicial à produtividade. Na maioria das vezes, as notificações de dispositivos eletrônicos só aumentam a distração. Na verdade, muitas pessoas estão tão acostumadas a serem interrompidas no trabalho. A distração e a multitarefa constante podem realmente prejudicar o desempenho dos proprietários de pequenas empresas.
Aqui estão 10 dicas para ajudar a reduzir distrações e aumentar seu foco Essas dicas podem ajudá-lo a aumentar seu foco e completar as coisas que contam:
1) Tenha um plano na noite anterior
Considere escrever duas coisas que devem ser concluídas para que esse dia seja produtivo. A razão pela qual existem duas coisas é que talvez a primeira tarefa leve menos tempo do que o esperado ou tenha um pré-requisito, então não pode ser concluída.
A segunda tarefa está lá como backup. Faça esses itens primeiro antes de verificar e-mails, retornar chamadas telefônicas ou ler feeds de mídia social, pois eles podem facilmente invadir o início de qualquer dia.
2) Desligue as distrações
A verificação proativa de informações pode impedir que você interrompa um fluxo de trabalho concentrado. Você pode querer desativar todas as notificações de aplicativos de smartphones e desktops.
Considere verificar o e-mail apenas quatro vezes por dia e lidar com cada consulta apenas uma vez. Controlar seus dispositivos e não ter essa tecnologia controlando você pode ajudar a reduzir as distrações e aumentar seu foco.
3) Fique à vontade
Isso significa algo diferente para cada pequeno empresário. O conforto pode ser determinado pelas roupas, pela cadeira, pela música, pela temperatura da sala ou pelo local de trabalho.
Saber qual ambiente o deixa confortável e ao mesmo tempo focado pode ajudá-lo a manter o foco durante o dia de trabalho.
4) Pratique meditação
Isso pode permitir que sua mente deixe de lado os pensamentos interrompidos e se concentre em uma coisa. Para começar, considere sentar-se calmamente em um lugar por três a cinco minutos por dia. Feche os olhos e conte até 34.
Isso pode ser difícil no início, pois a mente tende a divagar para outros pensamentos que podem impedir você de chegar a 34.
Simplesmente deixar esse pensamento de lado sem autojulgamento e contar novamente pode ajudá-lo a voltar aos trilhos. Observe quaisquer sentimentos ou sensações ao fazer este exercício. Esta é uma tarefa mais difícil do que parece, então tome seu tempo.
5) Estabeleça metas menores
Grandes metas podem ser ótimas para discursos motivacionais, mas não ajudam ninguém a se concentrar em realizar coisas importantes.
Considere dividir todas as metas em partes menores que podem ser realizadas com mais facilidade. Como resultado, isso pode exigir apenas foco por um período mais curto de tempo, o que pode significar maiores chances de concluir a tarefa.
6) Dormir
Adultos saudáveis precisam de sete a nove horas por noite. Muitos proprietários de pequenas empresas enganam o sono para trabalhar mais horas em um esforço para fazer mais coisas.
O que é pior, essa “dívida do sono” pode se acumular por um longo período de tempo. A privação do sono pode realmente ser contraproducente para manter o foco e concluir tarefas com o mais alto nível de habilidade. Descansar um pouco pode ajudá-lo a aumentar seu foco e melhorar sua saúde geral.
7) Use lembretes visuais
Presas na parte superior do monitor do computador do meu escritório estão três palavras: “Foco, foco, foco”. Quando tenho dificuldade em cumprir uma tarefa ou quero escapar de fazê-la para verificar e-mail ou mídia social, olho para este lembrete e repito essas três palavras em voz alta. Essa dica realmente me ajuda!
8) Recompense-se
Atrasar a gratificação pode realmente ajudar as pessoas a se concentrarem em fazer algo. Para experimentá-lo, escolha a tarefa e a recompensa personalizada (ganhar comida, verificar as mídias sociais, ligar para um amigo etc.) antes de começar como um motivador direto.
9) Faça uma caminhada
Levantar-se – ou melhor ainda, sair do escritório – pode ajudar a aumentar seu foco. Mesmo uma curta caminhada longe do trabalho pode ajudar a refrescar o corpo e a mente. Fazer uma pausa pode ajudá-lo a se concentrar na próxima tarefa ao retornar.
10) Desconecte e jogue algum jogo
Atividades fora do trabalho e de tela podem ajudar a liberar seu cérebro para se concentrar mais tarde em uma nova tarefa. Por pelo menos 30 minutos por dia, considere malhar, correr ou andar de bicicleta, praticar esportes, fazer quebra-cabeças ou jogar xadrez.
Lembre-se que um corpo saudável significa uma mente saudável. Pode ser difícil se concentrar quando o corpo está doente ou a mente está deprimida. via:americanexpress
